Cách scan tài liệu thành PDF bằng điện thoại
Không có máy scan vẫn nộp hồ sơ được: chụp từng tờ giấy tờ bằng điện thoại theo đúng cách dưới đây, rồi ghép tất cả thành 1 file PDF duy nhất.
Cách làm trong bài xử lý ảnh ngay trên trình duyệt — file không tải lên máy chủ, không lưu lại.
Bước 1 — Chụp sao cho nét, trước khi nghĩ đến PDF
Đặt giấy tờ trên mặt phẳng có màu tương phản (giấy trắng đặt trên bàn tối màu), chụp ở nơi đủ sáng nhưng tránh đèn chiếu thẳng gây loá. Cầm điện thoại song song với mặt giấy, để đủ cả 4 góc trong khung hình, chạm vào vùng chữ để lấy nét rồi mới bấm chụp. Mỗi tờ chụp 1 ảnh, chụp xong phóng to kiểm tra chữ đọc rõ mới chuyển sang tờ tiếp theo — ảnh gốc mờ thì không công cụ nào cứu nét lại được.
Bước 2 — Ghép các ảnh thành 1 file PDF
Mở công cụ JPG sang PDF của Nhanh Quá, chọn ảnh JPG hoặc PNG rồi kiểm tra thứ tự trong danh sách trước khi tạo PDF. Công cụ hiện chưa có nút lên/xuống, chọn A4 hoặc chỉnh lề; mỗi ảnh được đặt trên một trang theo kích thước và tỷ lệ của ảnh. Nếu cần đổi thứ tự từng trang, dùng thêm Chỉnh sửa và sắp xếp file PDF. Sau khi tạo, tải file PDF về và mở kiểm tra.
Ghép ảnh thành PDF ngay — miễn phí
Bước 3 — Kiểm tra trước khi nộp
Mở file PDF vừa tạo, lướt từng trang: đủ trang chưa, có trang nào ngược hoặc thiếu góc không. Nếu hệ thống báo file vượt dung lượng, nguyên nhân thường là ảnh chụp quá nặng — nén từng ảnh xuống mức hệ thống yêu cầu rồi ghép lại, xem chi tiết ở bài cách nén ảnh dưới 200KB để nộp hồ sơ online. Nếu sau này cần bổ sung thêm tài liệu vào cùng bộ hồ sơ, gộp file PDF mới vào file cũ thay vì làm lại từ đầu.
Câu hỏi thường gặp
Chụp ảnh giấy tờ thường khác gì scan bằng ứng dụng chuyên dụng?
Ứng dụng scan chuyên dụng tự cắt viền và tăng tương phản, nhưng với giấy tờ nộp hồ sơ, ảnh chụp thẳng, đủ sáng, nét chữ là đã đạt yêu cầu của hầu hết hệ thống. Quan trọng nhất là đủ 4 góc giấy, không bóng tay che chữ và chữ đọc rõ khi phóng to.
Nên chọn khổ A4 hay vừa ảnh khi ghép thành PDF?
Công cụ hiện tạo trang vừa kích thước ảnh, chưa có lựa chọn A4 hoặc lề. Vì vậy các trang có thể có kích thước khác nhau. Nếu nơi nhận yêu cầu PDF khổ A4, hãy căn khổ bằng phần mềm hỗ trợ trước khi nộp; chọn giấy A4 lúc in không làm đổi khổ trang của file PDF đã tạo.
Ảnh giấy tờ của tôi có bị gửi lên máy chủ không?
Không. Việc ghép ảnh thành PDF diễn ra ngay trong trình duyệt trên điện thoại của bạn; ảnh không được tải lên máy chủ và không bị lưu lại ở bất cứ đâu.
Công cụ liên quan
JPG sang PDF · Gộp PDF · Nén ảnh — giảm dung lượng trước khi ghép · PDF sang JPG
Thực hành ngay
Mở công cụ, làm theo các bước và kiểm tra bản xuất trước khi sử dụng.