Nén PDF dưới 2MB để gửi và nộp hồ sơ
Tối ưu hóa và giảm dung lượng file PDF.
Chọn hoặc thay PDF
Tối đa 50 MB. Chế độ nén mạnh hỗ trợ tối đa 150 trang; chế độ giữ chữ không có giới hạn số trang cố định. Tệp được xử lý trên thiết bị.
Chế độ & tùy chọn nén
Chế độ nén mạnh tạo PDF dạng ảnh: chữ không còn chọn/tìm kiếm được, biểu mẫu và liên kết không được giữ. Khi đặt dung lượng mục tiêu, công cụ thử giảm DPI/chất lượng; kết quả có thể chưa đạt nếu yêu cầu quá nhỏ. Hãy xem trước độ rõ.
PDF đã được tối ưu có thể không giảm thêm. Mọi chỉnh sửa có thể ảnh hưởng đến chữ ký số có sẵn trong tài liệu.
Xử lý trên thiết bị. Tệp và nội dung được xử lý trong trình duyệt, không tải lên máy chủ. Chi tiết bảo mật
Cách dùng
Trang đặt sẵn mục tiêu 2MB và chế độ nén mạnh. Chế độ này chuyển từng trang thành ảnh, nên chữ không còn chọn hoặc tìm kiếm được. Bạn có thể đổi sang giữ chữ trước khi xử lý; dung lượng mục tiêu không được bảo đảm với mọi tệp.
Quay lại công cụGiữ một bản PDF gốc, đọc giới hạn của nơi nhận rồi chọn tệp. Không dùng bản đã nén thay cho bản gốc lưu trữ, nhất là tài liệu có chữ ký số hoặc biểu mẫu cần điền.
Kiểm tra mục tiêu 2MB và chế độ nén mạnh đang chọn. Nếu cần tìm kiếm, sao chép chữ hoặc giữ liên kết, đổi sang chế độ giữ chữ trước. Xem độ phân giải và chất lượng ảnh nếu tiếp tục nén mạnh.
Bấm Nén PDF & kiểm tra kết quả. So sánh số byte trước và sau, mở bản tải về để xem chữ nhỏ, ảnh và số trang. Chỉ dùng bản xuất khi đáp ứng cả dung lượng và độ rõ cần thiết.
Lưu ý khi sử dụng
Công cụ tính 1MB = 1.048.576 byte. Mục tiêu 2MB tương đương 2.097.152 byte. Nếu nơi nhận chỉ chấp nhận 2.000.000 byte, đặt mức thấp hơn và đối chiếu số byte thực tế. Nén mạnh không giữ biểu mẫu, liên kết hay khả năng chọn chữ; chỉnh sửa có thể ảnh hưởng chữ ký số.
Chọn đúng chế độ cho tài liệu
- PDF nhiều ảnh hoặc bản scan thường cần giảm độ phân giải hoặc chất lượng ảnh để giảm dung lượng. Đổi lại, chữ nhỏ và đường nét có thể mờ hơn. Xem bản xuất ở mức phóng đại bạn thực sự dùng để đọc; một tệp đạt mục tiêu KB/MB vẫn có thể không phù hợp để gửi.
- Với tài liệu chủ yếu có chữ, thử chế độ giữ chữ trước. Tối ưu cấu trúc có thể giảm rất ít nếu tệp đã gọn. Không chuyển sang nén mạnh chỉ vì muốn thấy một con số nhỏ hơn nếu công việc còn cần tìm kiếm, sao chép, biểu mẫu hoặc liên kết trong tài liệu.
- Nếu tệp có nhiều trang không cần gửi, tách đúng phần cần thiết trước khi nén. Không bỏ trang chỉ để đạt dung lượng khi người nhận yêu cầu tài liệu đầy đủ. Với giới hạn quá nhỏ so với số trang và chất lượng nguồn, nên trao đổi lại cách gửi thay vì nộp bản khó đọc.
Câu hỏi thường gặp
Có bảo đảm mọi PDF đều xuống dưới 2MB không?
Không. Kết quả phụ thuộc số trang, ảnh nguồn và mức chất lượng còn chấp nhận được. Công cụ hiển thị dung lượng thực tế; hãy kiểm tra bản xuất thay vì dựa vào mục tiêu đã nhập.
Vì sao nén mạnh xong không chọn được chữ?
Chế độ này xuất từng trang thành ảnh rồi ghép lại thành PDF. Nếu cần giữ chữ có thể tìm kiếm và sao chép, chọn chế độ giữ nội dung chữ và kiểm tra bản kết quả trước khi dùng.
Tệp dưới 2MB nhưng nơi nhận vẫn báo quá dung lượng?
Nơi nhận có thể dùng cách tính MB khác. Công cụ dùng 1.048.576 byte cho mỗi MB. Đọc giới hạn byte thực tế, đặt thấp hơn khi cần và kiểm tra lại tệp đã tải về.
PDF có được gửi lên máy chủ để nén không?
Không. Công cụ nén PDF này chạy trong trình duyệt trên thiết bị. Giữ bản gốc và kiểm tra bản tải về trước khi đóng trang; thiết bị có thể cần nhiều bộ nhớ hơn khi tài liệu có nhiều trang hoặc ảnh lớn.